Organisatie- en ledenbeheer
Deze pagina legt uit hoe je organisatiegegevens bekijkt, installateurs / beheerders uitnodigt om lid te worden van de organisatie, en wat de relatie is tussen licenties en het installatiequotum.
Organisatieoverzicht (Organization → Overview)
Toont de basisgegevens van de organisatie: bedrijfsnaam, categorie (bijv. Installation Partner), hoofdaccount (Primary Account), contactgegevens, aanmaakdatum en jouw rol binnen deze organisatie.
Rollen en rechten
| Rol | Omvang van de rechten |
|---|---|
| Primary Account (hoofdaccount, ⭐ gemarkeerd) | Uniek binnen de organisatie; beschikt over alle rechten, inclusief ledenbeheer en overdracht van het hoofdaccount |
| Administrator (beheerder) | Organisatiebeheer: leden, licenties, alle apparaten en onderhoudsfuncties |
| Installer (installateur) | Dagelijkse installatie en beheer: installeren, monitoren en onderhouden van eigen apparaten |
Installateurs uitnodigen (Organization → Members)
- Ga naar Organization → Members om de huidige ledenlijst te bekijken (gebruikersnaam, rol, datum van toetreding, status)
- Klik rechtsboven op Add Member
- Voer het E-mail Address van de betrokkene in en kies de User Role (Installer of Administrator)
- Klik op Add om te verzenden
💡 Let op: na verzending wordt deze gebruiker onmiddellijk lid van de organisatie (de melding in de interface luidt "After submission, the user will become a company member immediately"). Controleer het e-mailadres zorgvuldig voordat je verzendt.
- Als het e-mailadres al geregistreerd is bij een AlphaESS-account: na het inloggen is de werkruimte van de organisatie meteen zichtbaar
- Als het e-mailadres nog niet geregistreerd is: laat de betrokkene zich eerst met dit e-mailadres registreren (zie 1.1 Account activeren en inloggen); na het inloggen maakt deze persoon deel uit van de organisatie
Met de actieknoppen rechts van een ledenrij kun je: het hoofdaccount overdragen (⭐), de rol aanpassen of het lid uit de organisatie verwijderen.
⚠️ Overdracht van het hoofdaccount is onomkeerbaar. Controleer vóór de overdracht wie de ontvanger is.
Licenties en installatiequotum (Organization → Licenses / Devices)
De pagina Licenses toont de licenties die de organisatie heeft ontvangen (Inbound Licenses) en hun koppelingsstatus:
💡 Licentieregels: een Installation Partner kan niet zelf licenties genereren. Licenties worden uitgegeven door AlphaESS, een Distributor (distributeur) of een Retailer (detailhandelaar). Zodra de installateur een bestaand licentienummer invoert en de koppeling voltooit, kan de licentie voor installaties worden gebruikt.
De pagina Devices toont de installatiestatistieken per licentie (Devices Count, laatste installatiedatum) en dient om het gebruik van het quotum te controleren:
Kies bij een nieuwe installatie deze licentie in de installatiewizard (zie 2.1 Nieuwe systeeminstallatie).