Licentiebeheer en installateurs uitnodigen
Dit hoofdstuk is bedoeld voor de rol distributeur / retailer (Distributor / Retailer). Op deze pagina wordt uitgelegd hoe een distributeur licenties beheert en hoe je via Issue License nieuwe installateurs uitnodigt om zich bij het platform aan te sluiten.
Toelichting op rollen: één organisatie kan beide rollen hebben
De organisatiecategorie (Category) wordt toegewezen door AlphaESS. Eén organisatie kan tegelijkertijd Distributor en Installation Partner zijn — in dat geval kun je zowel installeren en onderhouden zoals een installateur (hoofdstuk 1–4 is dan volledig van toepassing) als beschikken over de distributeurfuncties uit dit hoofdstuk. Je organisatiecategorie vind je bij Organization → Overview.
💡 In de rol van distributeur bevat de zijbalk enkele menu's meer dan bij een gewone installateur (OTA Management, Instruction Management enzovoort); zie 5.2 Zichtbaarheid van apparaten en batchbeheer.
De twee onderdelen van de licentiepagina (Organization → Licenses)
| Onderdeel | Rol | Betekenis |
|---|---|---|
| Inbound Licenses (As Installation Partner) | Als installateur | Licenties die door een bovenliggende partij (AlphaESS / andere distributeurs) aan jou zijn verstrekt voor eigen installaties |
| Outbound Licenses (As Distributor/Retailer) | Als distributeur | Licenties die jij aan onderliggende installateurs hebt uitgegeven; per licentie zie je de ontvangende organisatie en de status |
Een installateur uitnodigen (Issue License)
- Ga naar Organization → Licenses en klik in het onderdeel Outbound Licenses rechtsboven op ⊙ Issue License
- Vul in:
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Recipient Email * | E-mailadres van de contactpersoon van de installateur |
| Recipient Organization * | Naam van de organisatie van de ontvanger |
- Klik op Issue & Send Invitation om te versturen
💡 Magic Link-uitnodiging: het systeem stuurt naar dat e-mailadres een uitnodiging met een Magic Link. De ontvanger kan Accept / Decline kiezen. Na acceptatie is de aansluiting voltooid — de genodigde wordt standaard beheerder (Administrator) van die installateursorganisatie en kan daarna zelf medewerkersaccounts toevoegen (dit komt overeen met de bron "uitnodiging door distributeur" in 1.1 Account activeren en inloggen; zie voor ledenbeheer 1.3).
- Verstuurde licenties verschijnen in de lijst Outbound Licenses (License / Issuer / Recipient Organization / Issued At / Status), zodat je kunt volgen of de ontvanger de koppeling al heeft geaccepteerd
- Zodra een onderliggende installateur met deze licentie installeert, zijn het installatievolume en de apparaten voor jou zichtbaar (zie 5.2)