License-Verwaltung und Einladung von Installateuren
Dieses Kapitel richtet sich an die Rolle **Distributor / Retailer (Großhändler / Fachhändler)**. Auf dieser Seite wird erläutert, wie Distributoren Lizenzen verwalten und wie sie über „Issue License" neue Installateure zur Plattform einladen.
Rollenerläuterung: Eine Organisation kann beide Rollen zugleich innehaben
Die Organisationskategorie (Category) wird von AlphaESS zugewiesen. Eine Organisation kann gleichzeitig Distributor und Installation Partner sein – in diesem Fall kann sie sowohl wie ein Installateur Anlagen installieren und betreuen (Kapitel 1–4 gelten vollständig) als auch die in diesem Kapitel beschriebenen Distributor-Funktionen nutzen. Die Kategorie Ihrer Organisation finden Sie unter Organization → Overview.
💡 In der Distributor-Rolle enthält die Seitenleiste einige zusätzliche Menüpunkte gegenüber einem reinen Installateur (OTA Management, Instruction Management usw.), siehe 5.2 Gerätesichtbarkeit und Massenverwaltung.
Die beiden Bereiche der Licenses-Seite (Organization → Licenses)
| Bereich | Rolle | Bedeutung |
|---|---|---|
| Inbound Licenses (As Installation Partner) | Als Installateur | Lizenzen, die Ihnen von übergeordneter Stelle (AlphaESS / andere Distributoren) für eigene Installationen ausgestellt wurden |
| Outbound Licenses (As Distributor/Retailer) | Als Distributor | Lizenzen, die Sie an nachgelagerte Installateure ausstellen; Empfängerorganisation und Status jeder Lizenz sind einsehbar |
Installateure einladen (Issue License)
- Öffnen Sie Organization → Licenses und klicken Sie im Bereich Outbound Licenses oben rechts auf ⊙ Issue License
- Füllen Sie aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Recipient Email * | E-Mail-Adresse des Ansprechpartners beim Installateur |
| Recipient Organization * | Name der Organisation des Empfängers |
- Klicken Sie auf Issue & Send Invitation, um zu versenden
💡 Magic-Link-Einladung: Das System sendet an diese E-Mail-Adresse eine Einladung mit einem Magic Link, die der Empfänger mit Accept / Decline annehmen oder ablehnen kann. Nach der Annahme ist die Registrierung abgeschlossen – der eingeladene Nutzer wird standardmäßig Administrator der jeweiligen Installateursorganisation und kann anschließend selbst Mitarbeiterkonten anlegen (entspricht der Quelle „Einladung durch den Distributor" in 1.1 Konto aktivieren und anmelden; zur Mitgliederverwaltung siehe 1.3).
- Ausgestellte Lizenzen erscheinen in der Liste „Outbound Licenses" (License / Issuer / Recipient Organization / Issued At / Status); so lässt sich verfolgen, ob der Empfänger die Bindung bereits angenommen hat
- Sobald ein nachgelagerter Installateur mit dieser Lizenz eine Anlage installiert, sind Installationsvolumen und Geräte für Sie sichtbar (siehe 5.2)